设置了销售返利规则后，可用销售返利计算功能自动计算出不同的客户、商品的返利金额。

一、操作说明：

（一）操作路径

      单击〖功能〗→〖返利管理〗→〖销售返利计算〗，或者单击‘返利管理’导航图中的<销售返利计算>图标。

（二）简要操作指引

1、过滤界面：

      在主界面，单击‘返利管理’的<销售返利计算>，出现销售返利计算过滤界面，在此界面中，可设置查询的过滤条件，如图所示。

      以下对部份过滤条件进行说明：

      返利期间：设置本次要进行返利计算的销售业务发生的期间范围。系统预设了本月、本季、本年、上月、上季、上年等期间，您可直接选择预设期间，也可在后边的日期框中选择任意期间。

      返利类型：有七种返利模式供选择。

      返利计算方式：有按价税合计汇总计算和按价税合计累进计算两种计算方式供选择。

2、生成销售返利计算表

      在过滤界面中单击“确定”，系统自动生成销售返利计算表。

3、不同销售返利返钱的账务处理方式

      对于销售返利，不同企业有不同的账务处理方式。有的企业会将返利总金额计入销售费用，有的企业则会将各商品的返利金额冲减商品销售收入。实务中，将返利总金额计入费用的处理方式操作起来会简单得多。

      为了满足不同账务处理需要，本系统对每种返金额的返利模式，都提供了汇总和明细界面的销售返利计算表，在“汇总”和“明细”这两种不同状态下生成返利单，所产生的账务影响是不同的。

1）将返利总金额计入费用的处理方法

      在销售返利计算表的汇总状态下点“生成返利单”，系统将打开以下生成返利单窗口。编辑生成返利单界面后，点保存，将生成一张销售返利单。这张销售返利单对账务的影响是：减少应收账款（如果返利金额已收到，则是增加现金或银行存款），借记用户在下图中所选的返利科目（通常是增加费用科目）。

2）将各商品的返利金额冲减商品收入的处理方法

      在销售返利计算表的明细状态下点“生成返利单”，系统将打开以下生成返利单窗口。编辑生成返利单界面后，点保存，将生成一张销售返利单。这张销售返利单对账务的影响是：减少应收账款（如果返利金额已收到，则是增加现金或银行存款），冲减商品收入。

4、销售返利返商品

      如果返利类型是“按商品销售数量返X数量的商品”，那么在生成返利单界面，录入所返商品的出库仓库、数量即可，生成的销售返利单相当于一张其他出库单的功能。

二、专家温馨提示：

      按含税金额或数量汇总计算和按含税金额累进计算这两种返利计算方式的计算结果有以下区别：

      汇总计算：系统以返利期间内的价税合计采购金额去对应返利设置表中该供应商的返利金额段，找到金额段及对应的返利比率以后，返利金额＝价税合计采购金额*对应的返利比率

      累进计算：系统以返利期间内的价税合计采购金额分段去对应返利设置表中该供应商的返利金额段，找到价税合计采购金额对应的各金额段及对应返利比率以后，各金额段返利金额＝价税合计采购金额的分段金额*对应的返利比率，总返利金额等于各金额段返利金额的累加

      举例：供应商甲对某企业的返利政策是按采购总额返利，今年1-6月采购价税合计金额在50,000元以下没有返利，50,000元-200,000元区间返利比率是1%，采购价税合计金额在200,000元以上返利比率是2%。某企业在今年1-6月合计向供应商甲采购价税合计金额为320,000元。

      若按价税合计汇总计算，则某企业应从供应商甲得到的返利金额是320,000*2%=6,400元

      若按价税合计累进计算，则某企业应从供应商甲得到的返利金额是(200,000-50,000)*1%+（320,000-200,000）*2%=3900元

 

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