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金蝶财务软件使用中的八个技巧

来源: 2016/11/11 11:16:32      点击:
 一, 凭证处理 
  
   1,摘要栏 
   两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增,删除或引入摘要;
   2,金额栏 
   已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可; 
   3,会计科目栏 
   会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 
   4,金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 
   5,凭证保存——F8 
  
   二, 凭证审核 
  
   1, 成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部,全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可; 
   2, 成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部,全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可; 
  
   三, 凭证过帐 
  
   1, 凭证过帐→向导 
   2, 凭证反过帐——“CTR+F11” 
  
   四, 期末结帐 
  
   1,期末结帐:期末处理→期末结帐→向导 
   2,期末反结帐:CTR+F12 (慎用) 
  
   五, 出纳扎帐与反扎帐 
  
   1, 出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导 
   2, 出纳反扎帐:CTR+F9 
  
   六, 备份(磁盘或硬盘)
  
   1, 初始化完,月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份; 
   2, 初始化完,月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘,D盘,E盘) 
  
   七,帐套恢复
  
   想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作: 
  文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套; 
  
   八, 工具 
  
   1, 用户管理(用户增加,删除,授权); 
   2, 用户登录密码(用户密码增加,修改,删除); 
   3, 计算器—F11 
   4,F12回填计算器金额