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企业的采购订单在当天或当月中会有非常多次的审核，也由于审批领导有时也不在企业内部，企业为了提高管理，所有订单都必须在审核了后才允许进行下单采购。
如果在某些生产缺料时，而领导又不在公司，将无法及时进行采购，造成生产缺料。
因此，为了提高企业生产的及时性，也为了提高采购价格和库存状态的可控制性，一般企业都会采用不同价格由不同权限的领导审批，如下：
1、估计金额在100元以下的由部门领导直接审批后交采购部；
2、估计金额在100元至1000元的必须再交分管副总审批后交采购部；

3、估计金额在1000元至3000元的必须再交总经理审批后交采购部；
4、估计金额在3000元以上的必须交总裁（总裁授权人）审批后再交采购部。
但金蝶系统并未开放些功能供企业使用，为了提高企业内部的管理细化，华智公司根据不同的企业开发了不同的管理细化控制。
因此，操作员在录入完成后，可以直接点击审核，由于操作员不允许审核，也超过了权限范围，系统便会自动提示需要找哪个对应领导进行审核。使申请人可以很明白需要找的是哪个领导，而不用重复找领导审核。
同时，业务员录入后，系统也会自动发一条消息到对应审批人的信息表中，系统会自动弹出信息栏，如果审批领导在电脑边，他也可以立马进入系统查看。

案例：
某客户在使用此功能前，申请人常抱怨，申购一个物品，需要把整个公司走一遍，要把所有领导找一遍，造成人力物力的浪费。
用上此功能后，申请人轻轻一点，直接明白对应领导，提高了很大的效率。